Manual de usuario xPage 

Introducción

 

Hola!

Este manual pretende ser una guía fácil y rápida en la administración de su sistema web con xPage en él se describen las funciones que operan dentro del sistema administrador de contenidos, empecemos! 

Nota: Si el portal web tiene habilitado multilenguage, la edición de contenidos debe realizarse en el idioma principal.

 

Ingresar al sistema

Digite la dirección URL (www.suempresa.com) de su sistema WEB en un navegador de internet como chrome, safari, firefox etc.

Al cargar la página, diríjase al final de la misma y en la esquina inferior derecha encontrará dos opciones (xPage - Ingresar) 

 

Ingresa con el usuario y la contraseña

Nota: Si aun no tiene su usuario y contraseña por favor solicitelo al siguiente correo electrónico: soporte@elementalab.com


 

Administración de secciones

Luego de ingresar al sistema podrá agregar las secciones y subsecciones que necesite para mostrar información a los usuarios.

Para crear secciones del portal ubique el cursor en la figura que es una cruz dentro de un círculo que se encuentra en la parte derecha superior de la barra, asi:

Una vez creada la sección, nos muestra arriba las herramientas para editar el nombre del menú que es el icono de lápizduplicar la sección que es el icono de 2 hojas, borrar que es el icono la caneca de basura, ocultar la sección que es el el icono de ojito y ordenar que es el icono de las flechas. En la parte de abajo se muestra la opción de añadir subsecciones, se muestra así:

 

Al hacer click en se puede agregar una nueva sección en el nivel principal o en en cualquier subnivel, se muestra una interfaz como la siguiente, la cual le permitirá añadir una sección nueva o simplemente redireccionar a una sección existente. También se pueden añadir permisos a las secciones para manejo de Intranet.

Si decide agregar una nueva página tendremos el espacio para agregar los diferentes tipos de contenido (Ver: Administración de contenido).

 

Administración de contenidos

 

Debemos familiarizarnos con la herramienta de agregar contenido y tipo de contenido. 

Luego de crear una sección automáticamente el sistema carga una sección con un contenido de texto, al posicionar el mouse en la parte lateral o de abajo del contenido aparecen las opciones, crear texto, crear blog, crear evento, crear multimedia (slider, carousel, galeria de imagenes, slider de videos), crear showroom (vista 360°) crear formulario y traducir.

Crear texto

Crear blog
Crear evento
Crear multimedia
Showroom (vista 360°)
Crear formulario
Traducir

Nota: El botón de + al final es para agregar contenedores (ver Administración de Contenedores)

Nota: Si alguna de estas opciones no sale en tu portal por favor contactanos para habilitarlo.

Crear texto

Al hacer click en la opción agregar texto el sistema automáticamente desplegará un párrafo editable al hacer click encima de él.

También nos muestra la configuración de contenido donde podemos crear nuevamente otro texto u otra de las opciones mencionadas anteriormente.

El editor tiene una barra de herramientas donde podemos insertar imagenes, editar formatos, tipo de letra, colores, etc.

Crear blog

Al hacer clic en crear blog nos da la opción de agregar una entrada el cual se despliega un formato donde podemos colocar título, categoría, crear nueva categoría, descripción, una vez llenamos el formato damos click en actualizar, así:

Para configurar blog se debe dar click en:

Crear Evento

Al hacer clic en crear evento nos da la opción de agregar un evento y crear uno nuevo, nos muestra un  formato que debemos llenar con el título, categoría si está creada o si no tambien la puedes crear, programar el evento colocando la descripción, lugar, fecha de evento, fecha de publicación, fecha de salida del evento y luego click en actualizar.

Para configurar evento se debe dar click en:

Multimedia

Con el contenido de multimedia se puede crear contenidos con apariencia de slider, carruseles y galerías de imágenes y slider de videos.

 

Slider

Son los banners principales que rotan  en las secciones del portal web, aquí podrá agregar las imágenes que cargaran en sus banners y configurar su funcionamiento.

Carrusel

Seguidilla de imágenes pequeñas. puede estipular en la opción número de items cuantas imágenes mostrara en seguidilla.

Galeria.

Álbumes de imágenes, aquí puede agregar galerías de imágenes

Video

Slider de videos donde se pueden utlizar links de youtube y de vimeo.

La siguiente imagen ilustra el resultado que puede obtener de el manejo del contenido imágenes:

Las imágenes de slider, carrusel y galeria tienen la siguiente opción para editar opciones de la imagen, estas son, editar la imagen, titulo, descripción, además de añadir la opción de añadir un hipervinculo a las imagenes:

 

 

Showroom (Vista 360°)

El módulo permite añadir imagenes de 360 grados para su visualización y navegación dentro del mismo, al crearse el módulo se generan unas opciones como las siguientes donde se puede cambiar el aspecto y/o tamaño del módulo.

Al hacer doble click en alguna parte de la imagen de 360°, en la mitad se ubicará un punto, alli se puede dar click y añadir la siguiente información: titulo, foto, descripción y link.

Esta información será visible a los clientes que naveguen en la imagen de 360°.

Formularios

Permite al sistema hubiera en cualquier parte del portal un formulario que permitirá al usuario final contactarse por medio de correo con cualquier integrante de la empresa.

Nota: Todo nuevo formulario se crea con los siguientes 4 campos: Nombre, Teléfono, Email, Mensaje. Estos se pueden modificar posteriormente en Campos del formulario (Ver imagen abajo)

Para configurar formulario se debe dar click en:

Al acceder a las opción de configuración del módulo se podrá personalizar a donde queremos nos llegue el mensaje, a que correo de destino desea que llegue y el mensaje que se desea vean los usuarios del sitio web al enviar el formato lleno.

Importante: Después de crear un formulario debe configurarse el mismo para que tenga un destinatario válido.

 

Administración de contenedores

Un contenedor es basicamente un agrupador de contenidos de texto, multimedia, blog, eventos, entre otros, el contenedor es remarcado dentro del administrador con una linea punteada gruesa de color gris.

Un contenedor se puede crear de 2 maneras, uno en la opción del + al inicio de cada sección o en el boton del + azul al final de cada contenedor:

El boton al final de cada contenedor permite su administración, al hacer click allí se mostraran las siguientes opciones, editar color de fondo, imagen o video (mp4) de fondo, ancho del contenedor y ancho del contenido interno del contenedor.

 Estadisticas

En el boton de admin xpage se pueden ver las estadisticas del sitio web.

 

 Allí podrá ver cuantos usuarios visitan el portal por rango de fecha, cuantas visitas por sesión (misma persona ingresando desde 2 dispositivos, celular y computador), visitas de usuarios nuevos, duración promedio en el portal, paginas mas visitadas y paises que mas visitan.

Contáctanos

Recuerde que esta guía ofrece el manejo de cambios básicos dentro del portal web, si requiere algo más personalizado o asesoría adicional no dude en contactarnos.

Compartir Compartir Compartir